MEETING SERVICES

DIE VISIONSCONNECTED MEETING SERVICES ERHÖHEN DEN BENUTZERKOMFORT. SIE SIND ALS BENUTZERFREUNDLICHE SELF SERVICE TOOLS ODER ALS DIENST, DER VON UNSEREN MITARBEITERN GELEISTET WIRD, LIEFERBAR.

Meeting Services

Je einfacher eine Videokonferenz einberufen werden kann, desto mehr Leute im Unternehmen werden auf diese Möglichkeit zurückgreifen. Die VisionsConnected Meeting Services erhöhen den Benutzerkomfort. Sie sind als benutzerfreundliche Self Service Tools oder als Dienst, der von unseren Mitarbeitern geleistet wird, lieferbar.

Self service tools

VCMeetingSuite: ein Tool zur einfachen Planung von Besprechungen. Teilnehmer können per Drag&Drop hinzugefügt und entfernt werden und es können Kennwörter zur Teilnahme an der Besprechung vergeben werden. Ein ideales Hilfsmittel für das Sekretariat.

Calender configuration: Dieses Tool macht die Video-Endpoints sichtbar in Outlook, damit die Mitarbeiter die Verfügbarkeit eines Videokonferenzraums auf einen Blick sehen.

Mit VisionsConnected Meeting Services wird die Planung von Videokonferenzen unkompliziert. Das spezielle Microsoft Outlook-Add-in gewährleistet eine nahtlose Integration in Outlook. Ein Besprechungsraum mit Videokonferenztechnik wird automatisch gebucht, sobald die Besprechung selbst in den Terminkalender der beteiligten Personen aufgenommen wird. Eine zusätzliche Handlung ist nicht erforderlich. Das erhöht die Wirtschaftlichkeit innerhalb Ihrer Organisationsstruktur. Auch werden die Konferenzdaten (z. B. die Anschrift des Konferenzraums) zusammen mit der Tagesordnung automatisch auf die Benachrichtigung gesetzt.

Unsere Microsoft Exchange-Integration bietet Benutzern, die dieses Add-in nicht installieren, nahezu denselben Funktionsumfang wie bei Add-in, allerdings über einen kleinen Umweg. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Konferenzdaten in dem Fall nicht automatisch zur Kalendereinladung hinzugefügt werden. Sie werden per E-Mail an den Organisator der Konferenz versandt. Ihr Mitarbeiter braucht daraufhin nur noch die Informationen in die Einladung zu kopieren.

One Button To Push ist ein Dienst der sowohl beim Microsoft Outlook-Add-in als auch bei der Microsoft Exchange-Integration zur Verfügung steht. Mit nur einem Mausklick wird die Besprechung gestartet.

 

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